教育・学生生活

在学証明書・成績証明書などの発行について

 在学証明書や成績証明書などを発行する方法として,証明書自動発行機による発行と郵送による発行の2種類で対応しています。

自動発行機で発行する証明書

  • 在学証明書
  • 卒業(修了)見込証明書[最終学年のみ]
  • 成績証明書[取り扱っていない学部・研究科あり]
  • 健康診断証明書
  • 学生旅客運賃割引証(学割証)
  • 在籍証明書[非正規生]

*自動発行機では,「和文」の証明書のみを発行します。
 「英文」の証明書が必要な場合は,所属学部等の学務担当窓口に申し出てください。

自動発行機設置場所と稼働時間
学務部 事務室内 8時45分~17時00分
大学会館 共用談話室内 8時30分~19時00分
医学部 教育・福利棟2Fラウンジ内 8時30分~19時00分
月曜日から金曜日(祝祭日、年末年始及び年度更新期間を除く)

 機器のメンテナンスや障害等により稼動できない場合がありますので,証明書等は早めに取得するようにしてください。
 使用にあたっては,学生証(ICカード)とパスワードの入力が必要です。音声ガイダンス及び画面の指示に従って画面タッチにより操作してください。
 パスワードが不明な場合は,学務部 教務課にお尋ねください。
 なお,パスワード(初期設定値)は必ず変更し(証明書発行機でできます),忘れないようにしてください。

 その他,自動発行機で発行する証明書以外の諸証明書については,所属学部等の学務担当係に申し出てください。

郵送で発行する証明書

郵送対応を行う証明書種別

  • 在学証明書
  • 卒業(修了)見込証明書[最終学年のみ]
    ただし、以下の研究科は証明書発行機で修了見込証明書が発行できません。発行を希望される方は,各研究科の事務室までお問い合わせください。
    • 連合農学研究科
    • 連合獣医学研究科(共同獣医学研究科を含む)
    • 連合創薬医療情報研究科
  • 成績証明書
    ※在学中の学部・研究科のみ発行できます。卒業された学部・研究科の成績証明書を希望される場合は、所属されていた学部・研究科にお問い合わせください。
  • 健康診断証明書[定期健康診断受診者のみ]
  • 学生旅客運賃割引証(学割証)(こちらのページに記載された注意事項もご確認ください。)
  • 在籍証明書[非正規生]

*「和文」の証明書のみを発行します。
 「英文」の証明書が必要な場合は,所属学部等の学務担当窓口に申し出てください。

発行方法

郵送での交付を希望する場合は,以下の書類を所定の住所まで郵送願います。なお,学割証以外の証明書の発行を希望する場合は「証明書発行申請書」を,学割証の発行を希望する場合は「旅客運賃割引証交付申請書」を提出してください。

  • 【学割証以外】証明書発行申請書(最下部の「関連ファイル」欄に様式を掲載しています。)
  • 【学割証用】旅客運賃割引証交付申請書(最下部の「関連ファイル」欄に様式を掲載しています。)
  • 学生証の写し(両面)
  • 返信用封筒(送付先住所・氏名を明記し,必要な料金分の切手を張り付けてください。)

送付先

〒501-1193 岐阜県岐阜市柳戸1-1 岐阜大学学務部教務課証明書発行担当

その他留意事項

  • 速達や簡易書留を希望する場合は,返信用封筒に「速達」や「簡易書留」と赤字で明記するとともに,通常の郵送料に加えて必要な料金分の切手を張り付けてください。
  • 証明書の発行には,申請書を受領してから3営業日程度以上を要します。なお,夏季休業中は発行まで5営業日程度を要する可能性がありますので,ご入用の方はお早めに申請願います。
  • 海外への発送は対応していません。
  • 郵送での発行に加え,岐阜大学学務部事務室内の自動発行機(9:00~17:00)も稼働させています。
  • 証明書発行申請書に記載された個人情報は証明書発行業務にのみ使用するとともに,関連法令及び国立大学法人東海国立大学機構各種規定類に則り厳重に管理します。

問合せ先:学務部 教務課


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