応用生物科学部卒業生への学位記及び成績表の誤送付について
このたび、令和6年度学位記授与式を欠席された卒業生に学位記及び成績表等を送付する際、誤って別の卒業生の学位記及び成績表等を送付した事案が発生しました。
本学では、学位記授与式に出席できない卒業生に対し、希望に応じて学位記及び成績表等を送付している学部があります。この送付を受け取った卒業生から、別の卒業生の内容であったとの連絡があり確認した結果、4件の誤送付が判明し、速やかに回収を行いましたが、２件については、卒業生により開封がなされてしまいました。誤送付の原因は封入作業時の確認不足によるものです。開封の卒業生には個別に謝罪を行ったうえで、正しい学位記及び成績表等を郵送しております。
本学において、このような不適切な事案が発生したことを、大変重大な問題であると受け止め、卒業生及び保護者の皆さまに深くお詫びを申し上げます。今後、同様の事案が発生しないよう、重要書類を扱う際には、厳格な事務処理を徹底し、再発防止に努めてまいります。
副学長（教育・学生支援担当） 益子典文
本件担当：応用生物科学部学務係（058-293-2838）
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